E-postalar aracılığıyla sıklıkla bankadan, okuldan veya şirketten önemli bilgiler alınabilir, bu nedenle bu tür içerikleri güvende tutmak için bir yedekleme yapmak önemlidir. Bunu Gmail’inizden yapmak çok kolaydır. Bir yedekleme oluşturmak ve Gmail hesabınızın tüm verilerini kaydetmek için izlenecek adımlar vardır.
Gmail’i yedeklemenin ve e-postalar dahil tüm hesap verilerini kaydetmenin ilk adımı Gmail hesabımıza erişmenizdir. Oturum açtıktan sonra, üç nokta (…) simgesini tıklamanız (ekranın sağ üst köşesinde) ve “Google hesabınızı yönetin” kısmına ulaşmanız yeterlidir. Tarayıcınıza myaccount.google.com yazarak da erişebilirsiniz.
İlgili Yedekleme Prosedürü
Bu prosedür, e-posta gelen kutusu içinde saklanan tüm verilerle sıkıştırılmış bir dosya elde etmenizi sağlayan Google Paket Servisi aracı kullanılarak gerçekleştirilir. İzlenecek adımlar şunlardır;
- Akıllı telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan myaccount.google.com adresine gidin,
- Gmail hesabınızla oturum açın,
- Veri ve kişiselleştirme sekmesine gidin,
- Oluşturduklarınız ve yaptıklarınızla ilgili veri bölümüne gidin,
- Gmail simgesine tıklayın,
- Gmail kutusuna ilerleyin ve indirme düğmesine basın,
- Hangi öğeleri almak istediğinizi seçin: e-postalar ve/veya Hangouts görüşme geçmişi,
- Yedek dağıtım yöntemini ayarlayın (Gmail, Drive, Dropbox, OneDrive veya Box aracılığıyla),
- Dosyanın türünü ve boyutunu seçin,
- Mavi dışa aktarma oluştur düğmesine basın.
Bu adımları tamamladıktan sonra geriye sadece beklemek kalıyor. Dışa aktarma işlemi, Gmail gelen kutunuzda kaç e-posta depoladığınıza bağlı olarak birkaç saat hatta gün sürebilir. Tamamlandığında, Google dosyayı seçilen platforma gönderir.
Gmail Yedekleme İşlemi ve Yapımı
Yedeklemeyi, uyumlu ana e-posta istemcilerinden herhangi birine aktarmanıza ve hatta bilgisayarınızda görüntülemek için belirli uygulamaları indirmenize olanak tanıyan MBox biçiminde de alabilirsiniz. Tüm e-postalarınız bu tek dosyada olduğundan, her zaman elinizin altında olmaları için bunları harici depolama cihazlarında depolamak da iyi bir fikir olabilir.
Bu yöntemin yalnızca ara sıra veya manuel yedeklemeler için değil, aynı zamanda arşivleri seçme yeteneği ile iki ayda bir veya bir yıla kadar otomatik yedeklemeler oluşturma yeteneği için de yararlı olacağını göz önünde bulundurabilirsiniz.
Bir Gmail yedeklemesini geri yüklemeniz gerekiyorsa veya örneğin fotoğraflara ya da diğer eklere yalnızca çevrim dışı olarak erişmek istiyorsanız, bilgisayarınızda Mozilla Thunderbird gibi bir uygulamanın yüklü olması da gerekir.
Gmail Hesabınızı Koruyun
Gmail hesabınızı korumaya almak son derece önemlidir. Gmail hesabımızdaki bilgilerin çoğu, banka e-postalarından iş yerinizin ayrıntılarına ve şifre sıfırlama taleplerine kadar kişisel ve hassastır. Bu nedenle, e-postanızı korumak için uygulayabileceğiniz tüm güvenlik yöntemlerini bilmeniz gerekir.
Gmail hesabınızı çalmak isteyenlerin işini kolaylaştırmamak için şifreniz şunları içermelidir;
- Büyük harfler
- Küçük harf
- Sayılar
- Semboller
- Uzunluğun en az 12 karakter olması
Bir diğer önemli detay ise Gmail şifrenizi başka sitelerde kullanmamanızdır çünkü biri keşfederse sorun daha da büyüyecektir. Ayrıca Gmail şifresi olarak doğum tarihinizi kullanmaktan kesinlikle kaçınmanız gerekir.
İki adımlı doğrulama, Gmail hesabımıza ekstra güvenlik eklemek için önerilen ilk önlemdir. Uzun süredir var olan ancak çoğu kullanıcı tarafından bilinmeyen iki adımlı doğrulamayı etkinleştirerek hesabınızı koruma altına alabilirsiniz. İki adımlı doğrulama daha çok bankacılık uygulamalarında kullanılır. Ancak WhatsApp, Facebook, Instagram ve Gmail e-posta hizmeti gibi uygulamalarda da mevcuttur.
İki adımlı doğrulamayı açtıktan sonra, oturum açtığınızda kimliğinizi doğrulamak için ikinci bir adımı tamamlamanız gerekir. Bu durumda, akıllı telefonunuza gönderilen kodu girmeniz gerekecektir.
Gmail hesabınızda oturum açtığınızda Google Kimliği, Google Drive, YouTube, Takvim, Haritalar ve Android ile ChromeOS cihazlarınızı yönetmenin yanı sıra diğer hizmetlere de erişebilirsiniz. Bu nedenle Google hesabınızı korumanın ve belirli önlemler almanın önemi fazladır.
